Esistono molti buoni software di fatturazione per professionisti.
Spesso sono software la cui licenza è a pagamento ma che si rivelano strumenti molto completi e adattabili alle più diverse esigenze contabili.
Inoltre sono programmi sempre aggiornati rispetto alle nuove normative e con un help desk sempre disponibile.

Ma se volessimo qualcosa di molto semplice ma allo stesso tempo gratuito?
Ovviamente non dobbiamo aspettarci niente di particolarmente avanzato.
Cerchiamo quindi solo un programma che ci aiuti nella produzione delle fatture, nell’anagrafica dei clienti e magari anche nelle scadenze?

Ecco una lista di quello che attualmente si trova in rete e che soddisfa questo set minimo di richieste

• KS Fattura Lite
  Creazione fattura, fattura pro-forma, preventivo, nota di credito
  Conversione diretta da preventivo in fattura
  Configurazione delle percentuali (IVA, rivalsa, cassa previdenziale, ritenuta d’acconto)
  Inserimento spese anticipate
  Inserimento articoli/servizi esenti IVA
• Semplice
  Gestione Offerte, Ordini, DDT, Fatture
  Calcolo IVA mensile o trimestrale
  Esportazione in PDF di tutti i documenti
  Esportazione in Excel delle anagrafiche
  Gestione Listini
  Gestione Articoli e Magazzino con carico e scarico automatico dai documenti
  Gestione agenti e provvigioni
  Report statistici per fatturati, ordinato, magazzino
  Ricerca rapida in tutte le sezioni grazie alla sua interfaccia semplice e funzionale
  Calcolo IVA acquisti e vendite in automatico
  Scadenziario clienti e fornitori in automatico da registrazione documenti
  Importazione documenti in automatico (offerte/ordini/ddt/fatture)
  Rintracciabilità Lotti
  Gestione Distinta Base
  Fine validità Anagrafica Clienti
  Fuori Produzione Anagrafica Articoli
  Stampa Etichette (in automatico da carico magazzino)
  Gestione bar code, codice equivalente
  Ubicazione Articolo
  Backup immediato e semplice tramite SQL Server
  Installazione in rete
  Aggiornamento automatico via internet
• Easy Bills
  Gestione fatture
  Creazione anagrafica clienti
  Comunicazione via email
  Note fatture
  Note cliente
  Aggiornamento automatico
  Grafica user friendly
• Edepol
  Gestire ed archiviare i propri clienti
  Gestire ed archiviare i propri fornitori
  Gestire ed archiviare le proprie fatture
  Gestire il carico, lo scarico ed il reso della merce del proprio magazzino
  Stampare etichette con codice a barre
  Definire ed organizzare servizi per i clienti
  Gestire ed archiviare le proprie scadenze
  Vedere dettagliate statistiche riguardanti la vostra attività
  Creare facilmente copie di sicurezza dei propri dati
  Gestire il database da più postazioni
• Mondo Abaco Fatturazione
  questo programma permette di gestire anagrafiche di clienti, articoli e modificare parametri e tabelle come pagamenti, casistiche Iva, causali, vettori, porto, aspetto esteriore dei beni e così via.
  E inoltre:
  fatture automatica da ddt;
  listini multipli;
  fatture agenti con indicazione enasarco e ritenuta d’acconto;
  export dei documenti in pdf, Excel o Calc di OpenOffice;
  invio dei documenti via email tramite il client di posta predefinito
  preparazione file dati contabili da inviare al commercialista
• EuroFatt
  Gestione anagrafica articoli
  Gestione anagrafica clienti e fornitori
  Gestione dei seguenti documenti
  Preventivo
  Documento di trasporto (DDT)
  Fattura immediata
  Fattura differita
  Nota credito
  Parcella
  Ricevuta fiscale
  Ordine a fornitore
  Gestione di vari tipi di pagamento
  Gestione di varie aliquote IVA
  Gestione di varie unità di misura
  Gestione di varie tabelle in supporto al programma
  Possibilità di inviare via email tutti i documenti
  Possibilità di modificare i report stampabili, personalizzando i documenti per adattarli a moduli prestampati
  Possibilità di caricare nell’archivio del programma dati da fonti esterne (excel, ecc.)
  Possibilità di salvare tutte le stampe in formato PDF
• MicroFatture
  Si tratta di un semplice programma per la compilazione e l’archiviazione di fatture commerciali.
  Il programma consente di definire una anagrafica clienti e un listino articoli/prestazioni, entrambi richiamabili durante la creazione di una fattura.
  Le fatture create possono essere richiamate in un secondo tempo per consultazione o modifica.

Dopo aver dato uno sguardo a tutti questi programmi ho ritenuto MicroFatture il più adatto alle mie esigenze e il più pratico nell’utilizzo.
E’ chiaro che questa valutazione può cambiare al cambiare delle esigenze professionali.

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Sergio Gandrus

Da febbraio 2024 lavoro come CTO presso Deva Connection
Il mio stack è PHP/MySQL/Git/Docker. Lavoro con Agile (Scrum) e utilizzo principalmente AWS come cloud provider.
Sono papà e marito. Nel tempo libero mi piace leggere, il buon vino e viaggiare.

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