Category Archives: Software

Programma contabilità per professionisti e piccole imprese

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Programma contabilità per professionisti e piccole imprese

Una delle attività più noiose da quando ho scelto di essere un consulente informatico professionista è quella di manutenere personalmente la mia contabilità.
Ovviamente parlo di quella spicciola. Fatture in entrata e in uscita, bilancio e poche altre cose.
Fino ad oggi me la sono cavata con Excel (anzi con Calc di OpenOffice) ma cerco sempre strumenti che mi semplifichino il tutto, magari fornendomi nuovi strumenti di analisi.
Girando per il web ho trovato questo GnuCash, un software di contabilità realizzato nel pieno rispetto dei dettami open source

GnuCash permette di tenere traccia dei conti bancari, delle azioni, delle entrate e delle uscite. Intuitivo nell’utilizzo come il registro del libretto degli assegni, si basa sui principi fondamentali della contabilità per garantire il bilancio dei conti e l’accuratezza dei resoconti.

Già so che è un programma sovradimensionato per quelle che sono le mie esigenze ma voglio dargli una possibilità ed usarlo anche per la piccola contabilità di un professionista (in tempo di crisi).
Nel frattempo che lo segnalo lo utilizzerò per qualche mese per vedere se anche un informatico può avere una contabilità in ordine.

Link: GnuCash

Gestione dischi e penne USB

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Gestione dischi e penne USB

Da Wenovo un tool che serve per gestire il comportamento del sistema operativo in presenza di drive USB collegati.
Tramite questo semplice software si può decidere di cambiare il settaggio di default che permette lettura e scrittura sul disco.
Le altre opzioni sono la sola lettura o il non permettere accesso al drive (quindi neanche il rilevamento).
L’amministratore di sistema potrebbe voler utilizzare queste opzioni per decidere se e quando ci possono essere trasferimenti da e per i dischi USB (sicurezza dati aziendali).

Link: USB Disks Access Manager [via Nirmal.tv]

Browser internet, email client, newsgroup e chat su penna usb

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Browser internet, email client, newsgroup e chat su penna usb

Ci sono molti motivi per avere sempre a portata di mano una versione del proprio browser internet nella penna usb.
SeaMonkey è una suite completa per disporre di browser, email client, newsgroup reader e chat client.
Il codice del browser è parte del progetto Mozilla per cui si ha tutta la familiarità e sicurezza del noto Firefox, in più è possibile scaricare email, partecipare a newsgroup e chattare sui canali IRC (ChatZilla).
Per gli smanettoni sono presenti gli strumenti del progetto Composer che permettono di fare sviluppo (o almeno editing) web.

Link: SeaMonkey

Stampare più pagine su un solo foglio con iPrint

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Stampare più pagine su un solo foglio con iPrint

FinePrint è stato tra i primi programmi che hanno permesso di organizzare le stampe permettendo l’inserimento di più pagine su un solo foglio.
Un’alternativa freeware (gratuita) di Fineprint è sicuramente iPrint.
Questo programma non solo permette di inserire 2 o 4 pagine su un solo foglio ma in una sola schermata permette di levare dalla coda di stampa quelle pagine che sono vuote o che non sono interessanti.
Un contatore alla base della schermata del programma indica il risparmio di carta rispetto ad una classica stampa “una pagina per foglio”.
Il software s’installa come una stampante virtuale ed è di semplicissimo utilizzo.

Link: iPrint

Registrazione azioni su desktop (screen recording)

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Registrazione azioni su desktop (screen recording)

Cercavo un software gratuito che mi permettesse di creare un tutorial per spiegare ad un cliente l’utilizzo di un’applicazione.
Mi sono imbattuto in CamStudio che può essere utilizzato per registrare una regione del desktop o tutto quanto (attenzioni alle dimensioni del filmato finale).
Il formato di esportazione è AVI o SWF. In questa seconda modalità si crea un file molto leggero ma non sono riuscito a visualizzarlo nè col player nè con un browser con supporto Flash.
Col formato AVI non ho avuto problemi.
Durante la registrazione è possibile aggiungere commenti sonori, nascondere la finestra del programma e il cursore. Inoltre è possibile aggiungere delle annotazioni direttamente sul video prodotto.
Insomma un programma gratuito che ha tutte le funzioni base desiderabili da un software per la creazione di tutorial.

Link: CamStudio

Deduplica dei file

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Deduplica dei file

Duplicate Commander cerca all’interno dell’ hard disk file uguali, fornendo la possibilità di cancellarli, modificarli o spostarli.
Su hard disk formattati NTFS il programma permette di creare quelli che si chiamano “hard link”.
Ossia se uno stesso file è necessario che si trovi in due locazioni contemporaneamente, è possibile creare un hard link, occupando un solo posto di memoria invece di due.
La deduplica è veloce e l’interfaccia del programma è molto intuitiva. Inoltre Duplicate Commander può essere utilizzato anche in modalità standalone (senza installazione).

Link: Duplicate Commander

Media Player per Android

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Media Player per Android

Alla ricerca di nuovi software per il mio Galaxy Tab, mi sono imbattuto in Winamp per Android.
Winamp è stato il mio primo lettore di mp3 su desktop e ho continuato ad utilizzarlo finchè non iniziarono prima a farlo diventare un elefante “che faceva tutto” e poi a dividerlo in più prodotti a seconda dell’esigenza.
Infine sono comparsi molti problemi sulla sicurezza che mi hanno convinto ad abbandonarlo.

La semplicità iniziale di Winamp l’ho ritrovata in questa versione per Android.
In più ci sono alcune “attualizzazioni” come la sincronizzazione via wi-fi col desktop (con Winamp per desktop installato), l’importazione di librerie iTunes e il casting di web radio.
Il widget sulla home di Android mi permette non solo il controllo immediato delle playlist e la visualizzazione delle informazioni relative al brano ma è anche possibile abilitare i controlli a schermo bloccato!

Link: Winamp per Android

Collage di foto

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Collage di foto

A parte le omnicomprensive suite di fotografica come Adobe Photoshop e GIMP esistono molti software (gratuiti) che servono per compiere operazioni elementari di foto ritocco e foto composizione.
Uno di questi è Merge che serve a creare collage di foto con annessi effetti sulle immagini e aggiunte di scritte.
Ovviamente non si può pretendere chissà cosa, sempre pensando ai mostri sacri citati in apertura, ma il suo semplice lavoro lo svolge  bene.

Link: Merge

Migliorare un PowerPoint con un clic

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Migliorare un PowerPoint con un clic

C’è una nutrita serie di categorie di utenti che lavora con Microsoft PowerPoint regolarmente.
E’ ovvio che in cima alle necessità di una presentazione come si deve ci debbano essere contenuti interessanti e linearità nell’esposizione ma anche l’occhio vuole la sua parte.
Non tutti conoscono o hanno voglia di imparare come si può migliorare esteticamente un PowerPoint.
VisualBee è un plugin per PowerPoint che permette di aggiungere una serie di miglioramenti alla presentazione in maniera veloce e intuitiva.
Con VisualBee immagini, loghi, e sfondi sono facilmente inseribili. Così come è facile applicare nuovi e sfiziosi layout.
La versione gratuita del software ha:

  • 50 template cui attingere
  • più di 3000 immagini da aggiungere alle slide

La versione a pagamento (9$ al mese o 75$ per un anno) ha

  • più di 100 template
  • 15000 immagini
  • possibilità di inserire loghi aziendali

A mio avviso chi utilizza spesso PowerPoint può fare un pensierino alla versione commerciale.
Per tutti gli altri vale la pena provare quella gratuita.

Requisiti di sistema:
Microsoft® Windows XP, Windows Vista®, or Windows 7
Microsoft Office 2007, Office 2010 (32-bit)

Link: VisualBee

Gestire il consumo di banda dei software

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Gestire il consumo di banda dei software

E’ pratica comune che i software installati sul nostro computer comunichino con l’esterno, attraverso internet, per i più svariati motivi.
Il caso classico è la ricerca di aggiornamenti. Se vogliamo controllare chi sta consumando la banda, pur lavorando in background, possiamo utilizzare NetLimiter.
Quest’utimo è un software che controlla e gestisce l’utilizzo della banda internet a disposizione dei vari programmi che ne fanno richiesta (e che sono stati autorizzati implicitamente o esplicitamente).
Può essere molto utile quando, ad esempio, abbiamo bisogno di tutta la banda disponibile ma questa è occupata da un pesante aggiornamento di Windows o di prodotti Google.
Nella sua versione gratuita, il software permette solo di monitorare quali programmi quanto stanno consumando e di stilare dei report.
Esistono poi due versioni a pagamento.
La versione denominata Lite permette anche di impostare dei limiti di banda ai singoli programmi in download e upload.
La versione Pro, oltre alle caratteristiche della Lite, permette di impostare dei filtri di utilizzo avanzati, bloccare la connessione, impostare regole sugli utenti e controllare da remoto altri computer connessi alla rete.
Un prodotto interessante.

Link: NetLimiter